Syksyinen tervehdys Kiinteistötilin toimistoilta!

 

Olemme koonneet alle muutaman ajankohtaisen asian taloyhtiöidemme asiakkaille:

 

Miksi isännöitsijää ei tavoita!?

Syksy tuo mukanaan isännöintipuolella syyskokoukset, joten pyydämme huomioimaan tämän asioidessanne toimistoillamme: koska isännöitsijät ovat liikkuvaa sorttia (työpäivän aikana on mm. kokouksia ja asiakaskäyntejä) toivomme, että sovitte tapaamisista etukäteen. Kiireettömissä asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostitse. Asukas- ja maksumuutosasioissa asianne käsittely nopeutuu, kun otatte yhteyttä suoraan maksujenvalvontaan (Iisalmessa p. 0400 406 182 ja Kiuruvedellä p. 0400 406 185).

Olemme tavoitettavissa puhelimitse toimiston aukioloaikoina, eli arkisin klo 9-16. Mikäli emme voi heti vastata, malta hetki: soitamme kyllä saman työpäivän aikana takaisin! Pyydämme huomioimaan, etteivät isännöitsijät voi vastata puheluihin kokousten/asiakastapaamisten aikana. Kiinteistötilin väen tavoitat soittamalla tai sähköpostilla: emme vastaa teksti- tai Whatsapp-viesteihin.

 

Taloyhtiölle tehdyt hankinnat

Mikäli olet tehnyt sovittuja hankintoja taloyhtiölle (talkootarjottavat, syysistutukset...), toimita alkuperäinen kuitti saajatietoineen toimistollemme. Kuitin voi myös skannata sähköpostin liitteeksi (ei tekstiviestillä!!!).

Muistathan ilmoittaa myös tilinumeron ja taloyhtiön nimen! Sovithan hankinnoista taloyhtiönne isännöitsijän tai hallituksen kanssa etukäteen.

 

Miksi lämmöt eivät ole päällä!?

Näin sään viiletessä saamme päivittäin yhteydenottoja huoneiston lämpötilasta: yleensä "lämmöt ovat päällä" kiinteistössä läpi vuoden, niitä ei katkaista kesäksi. Lämmitysautomatiikka huolehtii, että huoneistojen lämpötilat pysyvät suositellussa 21 asteessa läpi vuoden (pl. helteet, koska harvoissa taloissa on viilennystä). Lue lisää lämmitysasioista Kiinteistötilin Asukasinfosta http://www.kiinteistotili.fi/asukasinfo/huonelampotila

 

Syksyn yhtiökokoukset alkavat olla käsillä.

Osakkeenomistaja: pidäthän yhteystietosi ajantasalla, jotta kirje tavoittaa sinut ajoissa! Osoitteenmuutoksen voit tehdä näppärästi esim. http://www.kiinteistotili.fi/yhteys

 

Keiden täytyy ja ketkä saavat osallistua yhtiökokoukseen?

Isännöitsijän, hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten on erittäin suositeltavaa olla läsnä yhtiökokouksessa.

Paikalla on lisäksi oltava kaikkien niiden, jotka ovat ehdolla hallituksen jäseniksi, jollei poissaololle ole erityisen painavaa syytä. Hallituksen jäseniksi voidaan valita myös muita kuin yhtiön osakkaita. Jos ehdokkaana on ulkopuolinen henkilö, hänen läsnäolonsa kokouksessa on erityisen tarpeellista. Tilintarkastajan läsnäolon tarpeellisuus harkitaan tapauskohtaiseksi.

Osakkailla on oikeus mutta ei velvollisuutta osallistua yhtiökokoukseen. Jos osakas osallistuu itse, hän saa halutessaan ottaa mukaansa avustajan.

Osakas voi myös valtuuttaa toisen henkilön kokoukseen puolestaan. Valtuutetulla täytyy olla valtakirjalomake. Lomake toimitetaan yhtiökokouskutsun mukana. (Lähde: https://www.kotitalolehti.fi/)

 

Aurinkoista syksyä vesisateesta huolimatta  :)

PS. Seuraathan meitä Facebookissa?

www.facebook.com/Kiinteistotili

 

IMG 0222