”Minut valittiin taloyhtiön hallitukseen. Miksi isännöitsijä pyytää täyttämään pep-lomakkeen? Höpötystä!”
Onnittelut hallituspaikasta! Se on hieno luottamustoimi, vaikka heti kättelyssä joutuukin tällaiseen paperisotaan.
Kyseessä ei kuitenkaan ole isännöitsijän oma keksintö tai epäluottamuslause sinua kohtaan. Taustalla on laki, jota isännöitsijän on pakko noudattaa.
Mikä ihmeen PEP?
PEP tulee sanoista Politically Exposed Person eli poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö.
Lomake liittyy rahanpesulakiin. Laki velvoittaa tänä päivänä kaikkia rahaa käsitteleviä selvittämään, ketkä käyttävät päätösvaltaa rahavirroista. Taloyhtiön hallituksen jäsenenä olet yksi näistä päättäjistä.
Miksi sinun pitää täyttää se?
- Pankkien vaatimus: Taloyhtiöllä on pankkitili ja usein lainaa. Pankit vaativat nykyään ajantasaiset tiedot taloyhtiön tosiasiallisista edunsaajista ja hallituksen jäsenistä pysyäkseen säännösten tasalla.
- Vaikutusvalta: PEP-statuksella selvitetään, onko hallituksen jäsenellä (tai hänen lähisukulaisellaan) merkittävä julkinen tehtävä, joka voisi teoriassa altistaa korruptiolle tai väärinkäytöksille.
- Isännöitsijän vastuu: Isännöitsijä toimii tässä vain viestinviejänä ja tiedon kerääjänä. Jos tietoja ei kerätä, pankki voi pahimmillaan jäädyttää taloyhtiön tilit tai kieltäytyä myöntämästä uutta lainaa.
99 % tapauksista vastaus on ”ei” kaikkiin lomakkeen kohtiin, ja paperi arkistoidaan. Vaikka olisitkin PEP-henkilö (esimerkiksi kansanedustaja tai virkamies), se ei estä toimimasta taloyhtiön hallituksessa.
Tiivistettynä: PEP-lomake on lakisääteinen muodollisuus. Täyttämällä sen autat varmistamaan, että taloyhtiön hallinto rullaa jatkossakin ilman turhia mutkia 🙂