Kun uusi taloyhtiö siirtyy isännöintiimme, on tavoitteenamme varmistaa mahdollisimman vaivaton siirtymä asukkaille ja osakkaille.
Uuden asiakastaloyhtiön startti meidän toimistollamme on tällainen:
- Ensinnäkin: isännöinnin vaihtaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa! Heti kun taloyhtiön hallitus on hyväksynyt tarjouksemme, me hoidamme kaiken byrokratian ja vanhan sopimuksen irtisanomisen puolestanne. Te voitte huokaista helpotuksesta – me hoidamme paperisodan.
- Tietojen ja dokumenttien siirto: Hankimme ja vastaanotamme taloyhtiön historiatiedot, sopimukset, tilinpäätökset, pohjapiirrokset ym. ja yleisavaimet edelliseltä isännöitsijältä.
- Järjestelmien pystytys: Perustamme taloyhtiön tiedot isännöintijärjestelmäämme, luomme osakas- ja asukasrekisterit sekä avaamme mahdolliset sähköiset palvelut (Huoneistotieto.fi)
- Taloushallinnon järjestäminen: Avaamme pankkiyhteydet, määritämme vastike- ja vuokravalvonnan sekä varmistamme ostolaskujen sujuvan kierron. Kontaktoimme toimittajat (talohuolto, siivous, vakuutusyhtiö, sähköyhtiö…), ja ilmoitamme isännöinninvaihdoksesta.
- Tervetuloa-viestintä asukkaille: Lähetämme asukkaille ja osakkaille tiedotteen uudesta isännöitsijäntoimistosta. Siitä löytyvät isännöitsijäntoimiston yhteystiedot sekä ohjeet mahdollisten asukassivujen käyttöön.
- Sopimusten katselmus: Taloyhtiöllenne nimetty isännöitsijä käy läpi mm. kiinteistönhuolto-, siivous-, jätehuolto- ja vakuutussopimukset, jotta ne vastaavat taloyhtiön tarpeita.
- Tapaaminen hallituksen kanssa: Istumme alas taloyhtiön hallituksen kanssa: katsomme ”missä mennään”, isännöitsijämme kertoo havainnoistaan ja kehitystarpeista. Sovimme yhteisistä toimintatavoista ja keskustelemme taloyhtiön toiveista ja odotuksista isännöinnin suhteen.
Tiesithän, että:
- meille siirtyminen on maksutonta (emme veloita asiakkuuden perustamisesta)
- palvelemme asiakkaitamme puhelimitse veloituksetta 😊
- viimeisimmässä asiakastyytyväisyyskyselyssä keväällä 2026 jopa 89,3% asiakkaistamme antoi meille arvosanan hyvä tai erinomainen ✨
Tervetuloa mukaan kaikki uudet asiakastaloyhtiömme! 👋
#arjessamukana
#aidostipaikallinen
#kotimaistaisännöintiä
#annameidänhuolehtiaarvokkaimmastaomaisuudestasi
#kauppalehtimenestyjät