Kevään yhtiökokouskauden lähestyessä on hyvä käydä läpi oleellisia seikkoja yhtiökokoukseen valmistautumisesta ja toimimisessa niin yhtiökokouksessa kuin yhtiökokouksen jälkeen.
Mistä yhtiökokous voi päättää?
Yhtiökokouksessa saadaan lähtökohtaisesti päättää vain asiasta, joka on riittävän selkeästi mainittu ja yksilöity kokouskutsussa. Kokouksen esityslistan ulkopuolelta ei siis voida nostaa asioita päätettäväksi, tai tehdä päätöksiä kohdassa ”Muut käsiteltävät asiat”. Kuitenkin asiasta, joka on yhtiöjärjestyksen tai lain mukaan käsiteltävä yhtiökokouksessa, voidaan kuitenkin päättää, vaikka siitä ei ole mainintaa kokouskutsussa.
Puheenjohtajan rooli
Yhtiökokouksen puheenjohtajalla on tärkeä rooli kokouksen eteenpäin viemisessä ja kokousmenettelyn oikeellisuuden varmistamisessa. Tarpeen mukaan kokouksen puheenjohtajaksi voidaan valita myös yhtiön ulkopuolinen henkilö. Kokemukseni mukaan yhtiön ulkopuolinen puheenjohtaja voi huomattavastikin sujuvoittaa kokouksen kulkua.
Yhtiökokouksen puheenjohtaja vastaa asunto-osakeyhtiölain mukaan kokouksen pöytäkirjan laatimisesta. Viime kädessä siis puheenjohtaja vastaa pöytäkirjan sisällöstä, vaikka kokouksessa olisikin valittu sihteeri, joka pöytäkirjan käytännössä laatii. Vinkkini kokouksen puheenjohtajalle onkin aina päätöksenteon lopuksi todeta selkeästi syntyneen päätöksen sisältö, mikä kirjataan pöytäkirjaan. Näin ei synny jälkikäteen erimielisyyttä siitä, mistä kokouksessa päätettiin.
(Lähde: https://www.kiinteistoliitto.fi/blogit/lakipahkina/yhtiokokouksestakysyttya_2026/)