Huoneistotietojärjestelmä pähkinänkuoressa
- Kaikki Suomen taloyhtiöt ja osakehuoneistot siirtyvät vaiheittain Maanmittauslaitoksen ylläpitämään rekisteriin (rekisterijärjestelmään merkitään kaikkien suomalaisten taloyhtiöiden osakehuoneistojen omistajat samaan tapaan kuin autojen omistajat ja haltijat ovat ajoneuvorekisterissä)
- Tulevaisuudessa paperiset osakekirjat jäävät historiaan ja omistukset perustuvat sähköisiin merkintöihin. Tiedot osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista löytyvät huoneistotietojärjestelmästä
- Taloyhtiön hallitus tekee päätöksen sähköiseen järjestelmään siirtymisestä
- Rajapinnat isännöintijärjestelmille on avattu vasta joulukuussa 2020. Siirto on tehtävä 31.12.2023 mennessä. Tämän jälkeen siirto on maksullista
- Kiinteistötilin taloyhtiöasiakkaiden tietojen siirto alkaa arviolta loppukesällä 2021 (odottelemme ohjelmapäivitystä ohjelmistontoimittajalta). Seuraa ilmoitteluamme täällä tai www.facebook.com/Kiinteistotili
Huoneistotietojärjestelmään siirrytään kahdessa vaiheessa
1 ) Isännöitsijä siirtää osakeluettelon tiedot
• Taloyhtiö ilmoittaa tästä osakkeenomistajille
• Osakeluettelon siirto tehdään siirtopalvelussa tai isännöintijärjestelmän kautta
• Taloyhtiön yhteys- ja edustajatiedot ajan tasalle kaupparekisteriin
• Siirron jälkeen vastuu ylläpidosta Maanmittauslaitoksella
2 ) Osakkeenomistaja hakee omistuksen rekisteröintiä
• Pakollista osakehuoneiston omistuksen vaihtuessa
• 10 vuoden kuluessa, maksullinen
• Samalla Maanmittauslaitos mitätöi paperisen osakekirjan (isännöitsijä/osakas ei tuhoa osakekirjoja!!!)
• Osakehuoneisto on huoneistotietojärjestelmässä
• Huom! Osakeluettelon siirto isännöintijärjestelmästä ei vielä tee sähköistä omistajamerkintää huoneistolle
Onko taloyhtiö huoneistotietojärjestelmässä?
• 1.1.2019 lähtien isännöitsijäntodistuksessa on tullut olla tieto yhtiön ja osakkeen kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään.
• Oltava maininta myös mikäli yhtiö ei kuulu järjestelmään.
• Ja onko osakehuoneistolla sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä
(Lähde & lue lisää: https://osakehuoneistorekisteri.fi/etusivu